Normes de Participació
FITXA TÈCNICA
PERIODICITAT
ANUAL
ORGANITZA
CLUB BTT FORNELLS
c/Vicens Vives s/n
17458 Fornells de la Selva
info@bttfornells.org
CALENDARI
UBICACIÓ : Zona esportiva de Fontajau. GIRONA
DATA : 15 i 16 d’Octubre del 2016
HORARI: Dissabte de 10:00 a 22:00 / Diumenge de 10:00 a 20:00
MUNTATGE: Divendres 14 d’Octubre
DESMUNTATGE: Diumenge a partir de les 20:00 / Dilluns 17 d’Octubre
EL CLUB BTTFORNELLS es reserva el dret de modificar els horaris si es creu oportú.
SECTORS
BICICLETES
MTB, carretera, urbanes, plegables, elèctriques, BMX, Trial…
Tèxtil i calçat.
Material, complements i accessoris.
Tecnologia i biomecànica aplicada al ciclisme.
TRANSPORT
Portabicis, remolcs…
Vehícles, autocarabanes, furgonetes…
TURISME
Cicloturisme, serveis turístics, vies verdes, turisme de natura…
Rutes turístiques en bicicleta.
Lloguer de bicicletes.
ALTRES
Obert a clubs, esdeveniments, mitjans de comunicació, organismes oficials, Salut, nutrició, formació…
PARTICIPACIÓ EXPOSITORS
Per a poder participar a la Fira l’activitat del participant s’ha d’englobar en els sectors objecte de la Fira i s’ha de omplir el formulari d’inscripció que trobareu aquí abans del dia 15 de setembre del 2016. El cost de la participació va en funció de la localització de l’stand i de la superfície requerida. L’organització es reserva el dret a excloure aquells expositors que no s’ajustin als requisits de participació o per manca d’espai.
DISTRIBUCIÓ I ADJUDICACIÓ D’ESPAIS
Correspon a l’organització en funció del conjunt d’expositors i l’agrupació sectorial, distribuïr els espais com millor convingui.
CONFIRMACIÓ DE PARTICIPACIÓ
L’Organització es posarà en contacte amb cada un de les empreses expositores per tal de confirmar la seva participació i per a comunicar-li l’espai assignat amb una antel·lació de 60 dies. Passats 15 dies des de l’assignació dels espais ja no serà possible la modificació ni ampliació dels espais assignats.
SERVEIS
NETEJA : L’organització vetllarà per la neteja general del recinte i les instal·lacions durant la celebració de la fira ( zones comuns i serveis). La neteja específica de cada estand durant el muntatge, dies de la Fira i el desmuntatge anirà a càrrec l’expositor.
ASSEGURANCES: l’organització té contractada una assegurança de responsabilitat civil. Els expositors interessats en contractar una pòlissa d’assegurança per robatori , pèrdua o danys hauran de fer-ho individualment amb la companyia que desitgin.
VIGILÀNCIA : L’organització oferirà un servei de vigilància nocturna entre les 21:00 del 14 d’Octubre i les 10:00 del dia 17. Els expositors hauran ocupar-se de la vigilància del seu estand i dels materials exposats durant les hores d’obertura així com durant el muntatge i desmuntatge.
CAUSES DE FORÇA MAJOR
L’organització podrà desallotjar les diferents zones del recinte de manera temporal o permanent i / o reduir o posposar la durada de l’esdeveniment per causes
de força major que ho justifiquin, sense que l’expositor pugui reclamar danys i perjudicis. L’organització podrà expulsar aquells expositors que incompleixin les condicions generals de participació, sense que aquests tinguin dret a cap reclamació.ACCEPTACIÓ DE LES NORMES DE PARTICIPACIÓ
La participació com expositor a la GIRONA BIKE TEST SHOW suposa l’acceptació i compliment de les normes de participació
MAIN SPONSOR
COL.LABORA:
